Svendborg den 3. november 2025
Jørn Kristiansen
Dato: 23. oktober 2025
Tidspunkt: Kl. 19.00 – 21.00
Sted: Godskontoret, Slotsgade 86. 5953 Tranekær
Bestyrelsen:
Jørn Kristiansen, formand og koordinator for servicegruppen
Simon Danholt Hansen, næstformand og koordinator entreprenørgruppen
Ole Flintegaard Jakobsen, kasserer og entreprenørgruppen
Christian Ahlefeldt-Laurvig, koordinator og areal- og bygningsejer
Lissi Strøjer, koordinator have 1, køkken og bogsalgsansvarlig
Lars Lyholm Johansen, plantekonsulent og servicegruppen
Annie Steen Andersen, guidekoordinator og koordinator have 2
Lisbeth Emsholm, suppleant – plantekonsulent og koordinator have 3
Dorte Meyer, suppleant, plantedatabasen og koordinator have 4
1. Siden sidst og opfølgning på beslutninger ved formanden
1.1. Tranekær Middelalderdage uge 29.
Tranekær Middelalderdage løb af stablen i uge 29 fra mandag til og med lørdag for 2. gang. Der var ca. 3.200 besøgende og en omsætning på 165.000 kr. og et overskud på 30.000 kr. Arrangementet gentages i 2026.
Delvis gratis entré i haverne i forbindelse med Middelalderdage gentages ikke.
1.2. Indkøb af nye bænke sker hen over vinteren.
Simon sørger for indkøb.
1.3. Nyt sponsorskilt på vej.
En enklere og mere ligeværdig oplistning og uden årstal.
1.4. De store pylonskilte ved indgangen skal skiftes. Tilbud indhentes.
1.5. Nyhedsbrev nr. 4 kommer på gaden i oktober 2025.
1.6. Fjordens dag. Per, Therese og Lise Lotte har deltaget.
Det betales ikke fremover for kørsel i forbindelse med arrangementet
1.7. Faglig formidling og foredrag hen over vinteren 2025/26.
En faglig gruppe planlægger dette.
1.8. Gæsters dårlige opførsel i forhold til os frivillige.
Det hænder – heldigvis sjældent – at vi som frivillige bliver overfuset af vores gæster, men det er sket for nylig. Vi tilbyder de frivillige et kursus i konflikthåndtering og alle frivillige tilbydes at gå med formandens visitkort og med det henvise al brok og kritik til ham.
Bestyrelsen: Til orientering og drøftelse
2. Faglighed og formidling.
2.1. Samarbejde med Phytoterapeuterne.
Den 6. september blev der afholdt et fælles kursus mellem Phytoterapeuter og Medicinhavernes frivillige, hvor læge og phytoterapeut Lasse Raaberg og
phytoterapeut Sindie Kjær fortalte om urters anvendelse ved sygdomme i urinveje og forplantningssystem. Vores have 2 tema.
Sindie og Lasse vil gerne gentage succesen næste år og har indgivet et forslag til fæles kurser i 2026. Der nedsættes en fælles gruppe til planlægningen af dette.
Bestyrelsen: Til drøftelse.
Vi vil gerne fortsætte samarbejdet med Sindie og Lasse og Urteskolen. En faglig gruppe hos os i Medicinhaverne planlægger sammen med Sindie og Lasse forløb, indhold og rammer.
2.2. Medicinhavernes hjemmeside mangler opdatering og administrativ hjælp.
Vi skal have en praktisk og erfaren frivillig til at påtage sig opgaven. Det er vigtigt at vedkommende kommer jævnligt i haverne.
Annie sørger for – sammen med IT-Rasmus – at tilrette siden således at vores priser kun står ét sted.
Vi har billeder på vores hjemmeside med billeder af folk, der ikke er iblandt os længere. Det er ok under forudsætning af, at der er tydeligt årstal på billedet. Annie sørger for dette sammen med IT Rasmus.
Vi holder hjemmesiden kørende så godt vi kan og sørger for at der kommer nyheder og nye billeder ind. Vi skal bruge Facebook mere – også til annoncer.
3. De frivillige og havegruppen
3.1. Fyraftensholdet – en status
Fyraftensholdet har flyttet mødetidspunkt til søndag formiddag.
Holdet har fået styr på have 6 og laver nu alle mulige andre ting i haverne efter en ”to-do-liste, som Simon fører”
3.2. Bemanding i haverne – hvordan ser det ud i dag
De fleste haver har det fint i forhold til bemanding. Have 4 og 5 kan godt trænge til lidt forstærkning. Vi har fået 2 nye frivillige i Børnenes Medicinhave og en i have 3.
3.3. Kort status på driften – hvad foregår der
Simon orienterede om nuværende projekter.
Det blev besluttet, at vi indkøber en mini PC til vores AV-anlæg i hallen, så alle i princippet bare kan komme med et USB stik og anvende AV-anlægget. (Simon)
Flere skal lære at anvende anlægget. (JOK)
Vi indkøber robotplæneklipper til næste sæson. (Simon) Vi har fondsmidler til 2/3 af udgiften og afholder resten af driften.
3.4. Julefrokost
Forslag: 25. november 2025 kl. 13.00 til 17.00 på Sukkerfabrikken – uden orkester.
Budget 35.000,-
Bestyrelsen: Til orientering og beslutning.
Julefrokostbudget blev vedtaget. Sukkerfabrikken skal kunne klare glutenfri kost og der skal være flere alkoholfri drikkevarer.
4. Samarbejde og indtjening.
4.1. Rosariet og Medicinhaverne og forskning omkring Parkinsons syndrom.
Ikke noget nyt at berette.
Bestyrelsen: Til orientering
4.2. Guidede ture i 2025
Der har været omkring 30 selskaber, heraf 7 på den nye buspakke, der har købt en guidet tur i 2025. Der har også været busser, der ikke har ønsket guider.
Der er 5 nye bookinger på vores buspakke i maj/juni 2026.
Det er et godt resultat og det skyldes godt salgsarbejde, flere gæster, ny buspakke og Tranekær Middelalderdage. Det vurderes, at der ligger et stort økonomisk potentiale i buspakken over de næste år.
Medicinhavernes håndtering af gæster, der ønsker guidede ture, ny buspakke eller anden formidling evalueres på vores planlægningsmøde i januar 2026.
Det er vigtigt, at det er enkelt, let og tydeligt for vores gæster at købe guidede ture.
Det er vigtigt, at vores busoperatører føler sig godt behandlede og at vi er gode samarbejdspartnere til dem.
Det er vigtigt, at vi internt administrativt har en sikker og effektiv håndtering af bookinger, sikkerhed for tilgængelige guider og en hurtig afregning.
bilag 1 Oversigt.
Bestyrelsen: Til orientering
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
5. Projektudvikling.
5.1. Lokalplan for vores område ændrer karakter.
Orientering om møde med kommunen om lokalplan fra den 5/8.
Annette Straagaard inviteres til at holde et oplæg om hvor langt man er kommet med projekt Nordlangeland Erhvervshøjskole i nærmeste fremtid – eller på vores januar-seminar.
5.2. GLIMT – er et stort nyt lysprojekt i Medicinhaverne og i TICKON-parken i samarbejde
med kommunen, der kører fra den 1/11-2025 til 15/12.
GLIMT består i Medicinhaverne af 2 store lysinstallationer, belysning af entrépavillon og adgangsveje og vandløb. Børn er involveret i arbejdet med at belyse vores adgangsveje under supervision af en kunstner.
Arbejdsindsatsen for os er 2-3 frivillige til hjælp i 3 dage til opsætning og 2 frivillige i 2 dage til nedtagning.
GLIMT har eget budget og i dette er der bl.a. indlagt etablering af strøm i betalingspavillon, i have 5 og ved havelåge.
Programmet for GLIMT kan ses på: https://www.langeland.dk/glimt
Budget: Forplejning frivillige, events og egen guidning i løbet af de 6 uger, samt ekstra rengøring af toiletter m.m. 2.500,-
Bestyrelsen: Til orientering og beslutning.
Bestyrelsen godkendte budgettet.
5.3. Lys i mørket 2025. Lørdag den 8/11 – 2025
I et samarbejde med Visit Tranekær afholdes der igen i år ”Lys i Mørket”.
I haverne har vi åbent, fri entré. Vi sælger kaffe og kage og der er musikalsk underholdning og underholdning for børn og voksne.
Rammebudget: Underholdning, materialer, forplejning: 7.500,-
Bestyrelsen: Til orientering og beslutning.
Bestyrelsen godtog budgettet. Et par af deltagerne i Lys i Mørket efterlyste en bemandingsplan for dagen.
5.4. Vores stier i Haverne.
Vores stier kan ikke holde til kraftigt regnvejr og til skybrud. Vi har mange skrå strækninger og vandet flytter gruset og stierne udhules. Det har været et problem længe, men bliver værre med den mere hårde regn vi får. Vi har derfor afholdt møde med Dansk Overfladebelægning fra Brenderup og salgschef Charlotte Nyeng og en medarbejder mere.
Vi håber at kunne præsentere et prioriteret forslag til ny belægning på vores gennemgående stier til mødet.
Bestyrelsen: Til orientering og drøftelse.
Dansk Overfladebelægning nåede ikke at fremsende et prioriteret projektforslag og budget i faser til dette møde. Det kommer med på næste møde.
6. Økonomi – budget og regnskab.
6.1. Status ultimo september 2025. (Vores bogholder – Britta sender ud til jer.)
Vores status ser fin ud. Vi har på nuværende tidspunkt en omsætning, der er godt og vel 100.000,- højere end samme tidspunkt i 2024. Det skyldes bl.a. forhøjet entré, flere guidede ture og mere plantesalg. Bestyrelsen lagde vægt på, at vi løbende tilpasser vores regnskabspraksis i forhold til at foreningen vokser økonomisk. Der er stadig for store udgifter til markedsføring. Det er inden for normal budgettering, at haver i vores størrelse har et markedsføringsbudget på om omkring 10% af omsætningen, men vi ligger højere og det skal bringes ned. Vi drøfter dette på næste bestyrelsesmøde, hvor vi har en status for alle 12 måneder i 2025.
Vi bør overveje nye muligheder for vores udenlandske gæster ved entrébetaling. De her ikke mobilepay og heller ikke i samme omfang som før – kontanter.
7. Eventuelt.
Vi får ikke Ø-boen i vores postkasse i Medicinhaverne. Det bør vi have. (JOK)
8. Næste møde i bestyrelsen:
Dato: 20. januar 2026 kl. 19.00 på Godskontoret