REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 13. AUGUST 2024
Referat af bestyrelsesmøde i Medicinhaverne i Tranekær.
Mødet foregik den 13. august 2024. Kl. 19.00 – 21.00 på Godskontoret i Tranekær. Referent: Jørn Kristiansen.
1. Siden sidst ved formanden.
Formanden bød velkommen og orienterede kort om lørdagsmarkedet i Rudkøbing, om festivalen ”Bramfri” – også i Rudkøbing – og om Middelalderdage i Tranekær.
2. ”Faglighed.” Vi skal fastholde og styrke den høje faglighed og formidlingen af plantemedicin.
Et forslag til fremtidig tilrettelæggelse af vores formidling forelægges bestyrelsen på næste møde. De, der i dag formidler, inddrages både i snakken om organisering og om evaluering af de guidede ture. Evalueringen bør starte snarest og i år.
Vi skal have flere og nye kræfter ind i haverne, som har medicinplantefaglig viden. Bestyrelsen drøftede, hvordan vi kan finde folk, der har interesse for vores indsats og vil dele deres viden med os.
3. ”Fællesskab.” Vi skal vurdere alle aktiviteter og beslutninger i Medicinhaverne i lyset af, hvad der er godt for de frivillige og deres trivsel og glæde ved arbejdet.
Det blev besluttet, at vores lidt spredte fremmøde tirsdag formiddage skal strammes op og ændres til en lidt mere samlet start på dagen. Der skal være plads til korte meddelelser, koordinering af dagens arbejde og ikke mindst, så foreslås det, at vi serverer rundstykker og kaffe til alle – inden vi går i gang med dagens aktiviteter. Det vil forhåbentlig skabe mere samling, sammenhold og styring. Men det er ikke alle, der møder ind kl. halv 10 og der er sikkert også nogle, der ikke har lyst til kaffe og rundstykker. Vi må prøve os frem til en god model.
Vi skal gøre vores rekruttering endnu mere tydelig og være mere synlige om, hvad man kan beskæftige sig med som frivillig i Medicinhaverne.
Vi går i gang med udskiftning af buksbomhækkene, der hvor det er nødvendigt.
Vi nedlægger den interne Facebookgruppe. Kun 1/3 af de frivillige har meldt sig på denne platform og det kan let føre til en fornemmelse af, at nogle ved mere end andre og give anledning til misforståelser. Alle frivillige skal have lige adgang til information, om man er på Facebook eller ej.
Vores Nyhedsbrev, og ansvaret for de sociale medier, hjemmeside og kontakt til pressen skal spredes ud på flere kræfter. Det vurderes, at vi kan finde folk blandt de frivillige, der kan og vil løfte nogle af disse opgaver.
Bestyrelsen bevilgede en betalt studietur til Egeskov den 27/8 2024.
Bestyrelsen bevilgede betaling af op til 2 hold på hjertestarterkursus i Tullebølle.
Vi skal etablere et multtoilet på toppen af Medicinhaverne nu.
4. ”Indtjening”: Vi skal gøre vores viden og arbejde synligt for omverden, i samarbejde med relevante aktører, så vi bliver endnu mere kendte og anerkendte og skaber interesse og omsætning.
Bestyrelsen bakkede op om, at Medicinhaverne indgår mere aktivt i samarbejdet med de øvrige aktører i Tranekær. Det drejer sig om erhverv, Visit Tranekær, Borgerforeningen og slottet og deres udviklingsplaner.
5. Projektudvikling.
Arbejdet med udvikling af en lokalplan for vores område går i gang. Der bliver aftalt et første møde med kommunen i denne uge.
Bestyrelsen tilsluttede sig, at der nedsættes en strategisk udviklingsgruppe for Medicinhaverne, som om ca. 1½ års tid, forelægger bestyrelsen en udviklingsplan med forskellige mulige scenarier. Perspektivet er Medicinhavernes udvikling over de næste 10 – 15 år. Formanden skriver et kommissorium for arbejdet, som forelægges bestyrelsen.
Bestyrelsen tilsluttede sig tankerne om en videreudvikling af vores entréområde. Det betyder flere træer, lidt hegn ind mod kompostpladsen indtil hækken er højere og en spise- og siddeplads i træ. Det blev dog nævnt, at det ikke er nogen skade til, at gæster kan se vores arbejdsplads og se, hvordan vi håndterer kompost og jordforbedring.
Bestyrelsen tilsluttede sig, at der indkøbes 8 nye borde i træ til vores hal.
6. Økonomi – budget og regnskab.
Vores økonomiske driftssituation er meget gunstig. Vi søger også fonde til projekter.
– Kontingenter: 2023 hele året. 81.752,- Status 31/7 2024: 87.351,-
– Entré: 2023 hele året. 287.706,- Status 31/7 2024: 281.700,-
– Guidede ture: 2023 hele året. 6.080,- Status 31/7 2024: 3.840,-
– Plantesalg: 2023 hele året. 42.291,- Status 31/7 2024: 42.225,-
Bestyrelsen besluttede at hæve entrébeløbet fra næste sæson til 75 kr.
Grupper skal betale 60 kr.
Priserne for vores formidlingsprodukter bør også hæves. Forslag forelægges bestyrelsen til næste møde.
7. Eventuelt:
8. Næste bestyrelsesmøde: 4/11 2024 kl. 19-21 på Godskontoret.
