Svendborg den 16. maj 2025
Jørn Kristiansen
Referat af bestyrelsesmøde – Medicinhaverne i Tranekær
Dato: 13. maj 2025. Tidspunkt: Kl. 19.00 – 21.00.
Gl. Godskontor, Slotsgade 91
Bestyrelsen:
Jørn Kristiansen, formand og koordinator servicegruppen
Simon Danholt Hansen, næstformand og koordinator entreprenørgruppen
Ole Flintegaard Jakobsen, kasserer og entreprenørgruppen
Christian Ahlefeldt-Laurvig, koordinator og areal- og bygningsejer
Lissi Strøjer, koordinator have 1 og bogsalgsansvarlig
Lars Lyholm Johansen, plantekonsulent og servicegruppen
Annie Steen Andersen, guidekoordinator og koordinator have 2
Lisbeth Emsholm, suppleant – plantekonsulent og koordinator have 3
Dorte Meyer, suppleant, plantedatabasen og koordinator have 4
Afbud: Christian og Dorte
0. Konstituering af ny bestyrelse og godkendelse af forretningsorden efter generalforsamlingen den 19. marts 2025.
Ud af bestyrelsen trådte på generalforsamlingen:
Jann Poulsen – ordinært medlem
Kaj Nielsen – ordinært medlem
Nanna Mariegaard – suppleant
Bestyrelsen før nyvalg:
Jørn Kristiansen
Lissi Strøjer
Christian Ahlefeldt-Laurvig
Simon Danholt Hansen
Ole Jacobsen. Genvalgt
Nyvalgte:
Annie Steen Andersen – ordinært medlem i stedet for Jann Poulsen
Lars Johansen – ordinært medlem i stedet for Kaj Nielsen
Lisbeth Emsholm – suppleant i stedet for Nanna Mariegaard
Revisor: Torben Tranberg. Blev genvalgt
Revisorsuppleant – valgt blev Ralf Andersen
Bestyrelsen: Bestyrelsen skal konstituere sig og vedtage og underskrive ny forretningsorden.
Bilag nr. 1
Bestyrelsen konstituerede sig med formand Jørn Kristiansen – næstformand Simon Danholt Hansen – kasserer Ole Jacobsen. Bestyrelsens medlemmer underskrev forretningorden.
1. Siden sidst og opfølgning på beslutninger ved formanden
1.1. Humletårnet er rejst igen – stærekasser flyttet.
1.2. Brandsikring af vores hal. Der er sket lidt ændringer idet den røde hal skal rives ned og anvendes til andet formål. Maskinerne bliver i vores hal med ny ind/ud kørsel og brændstof, gas og andre brandfarlige stoffer flyttes uden for bygningen.
1.3. Medicinhavernes forbindelse til forskningsmiljøerne. Parkinson, Rosariet og styrelse.
1.4. Podekursus blev afviklet den 15. marts med 22 deltagere. Beskærekurset springer vi over i år.
1.5. Etablering af et fagbibliotek.
1.6. Bagagerumssalg – Tranekær beboerforening.
Bestyrelsen: Til orientering
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Etablering af et fagbibliotek skal behovsvurderes.
2. Faglighed og formidling.
2.1. Fagligt arrangement. Medicinhaverne afholder sidst på dagen den 26. maj – i samarbejde med LOF Fyn og Langeland – et arrangement om Hildegard von Bingen.
Heike von Münchow og Anemette Olsen er oplægsholdere. Der vil være sandwich og kaffe og kage undervejs. Tilmelding via LOF. Vi står for sandwich og kaffe.
Bestyrelsen: Til orientering.
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Vi bør, med den store interesse for emnet, overveje at lave et lignende arrangement – eventuelt alene.
3. De frivillige og havegruppen
3.1. Nye frivillige og opstart af fyraftensholdet
Vi har efterhånden samlet frivillige nok, der gerne vil arbejde i haverne, men ikke kan tirsdag formiddag – de fleste fordi de stadig arbejder, men også af andre grunde. Arbejdet tilrettelægges lørdag formiddag 10.00-12.30 eller torsdag aften fra 17.00 til 19.30. i den lyse periode.
Der er kommet 7 nye frivillige siden opstart den 4/3 2025.
Bestyrelsen: Til orientering
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. På det første fyraftensmøde den 15/5 kl. 19.00 var der til orientering 8 deltagere.
3.2. Borde og bænke i haverne – status og fornyelse.
Der har været en rundspørge og en gennemgang i alle haverne af vores borde og bænke. Der er behov for nye borde og bænke i haverne – dels fordi nogle haver mangler og dernæst fordi nogle bænke/borde er udslidte.
Vi har opgjort behovet og fundet frem til, at der vil være nye udgifter for omkring 75.000 kr. til 2. Københavnerbænke/borde, nogle stykker af ”Rosenbænken” og andre mindre omkostningstunge havemøbler. Ledelsen forsøger at skaffe fondsmidler til denne finansiering.
Bestyrelsen: Til orientering og drøftelseil
Vi skal sørge for at købe gedigne kvalitetsbænke. Rosenbænken bør ud – den holder for dårligt. Vi skal have udskiftet plasticbordene ved fronten til egeborde. Dem har vi fondsmidler til.
Vi skal søge om tilskud på i omegnen af 75 – 100.000 til indkøb af nye bænke.
3.3. Gaver og erkendtligheder m.v. til frivillige. Der vil – i en forening som vores – fra tid til anden være personer, som ved særlige lejligheder gør sig fortjent til særlig opmærksomhed – også i form af en lille gave.
Det er imidlertid ikke så lige til at finde et passende niveau for sådanne gaver og for hvornår der er tale om særlige lejligheder.
Hvilke lejligheder skal honoreres og med hvad?
Bestyrelsen: Til drøftelse
Bestyrelsen drøftede dilemmaerne og besværlighederne med at ramme rigtigt og fair hver gang noget skal højtideliggøres. Vi blev enige om, at vi som frivillig forening ikke giver gaver til nogen eller i anledning af noget. (Bjarne og Jan har været undtagelser)
Hvis frivillige vil fejre noget sammen med havegruppen, kan dette gøres på tirsdage, hvor vi er i hallen.
3.4. Bemanding i haverne og modtagelsen af nye frivillige.
Bemandingen af haverne og de forskellige grupper (vi har 12 grupper) i Medicinhaven er en konstant udfordring. Nogle haver har meget faste frivillige og flere haver mangler frivillige eller er udfordret af sygdom og mindre arbejdskraft. Have 3 og 6 har på det seneste været udfordret.
Dette er normalt en driftsopgave, men vi tager det undtagelsesvis, efter ønske, op på dette møde. Hvordan sikrer vi os at alle haver har den arbejdskraft der skal til og hvordan tager vi bedre imod de nye frivillige.
Bestyrelsen: Til drøftelse
Der er stadig lidt usikkerhed om hvordan vi håndterer have 6 – den nye have.
Der kan godt drosles lidt ned på ambitionsniveauet og indvielsen med fejring kan godt skydes til 27. Nanne og Gerd er foreløbig, med hjælp fra de andre haver, tovholdere.
Vi skal sikre os, at de nye der kommer bliver tilpas udfordret og kommer omkring de forskellige opgaver, der er i haverne, sådan at de kan finde den plads og de opgaver, der passer dem bedst.
3.5. Organisationsplan for havegruppen
Organiseringen af arbejdet i haverne er en driftsopgave og dermed en ledelsesopgave. Men mere principielle problemstillinger hører de hjemme i bestyrelsen. Eventuelle mere generelle problemer kan tages op på dette møde.
Bestyrelsen: Til orientering og drøftelse
Der udarbejdes en ny oversigt over ansvarsopgaver.
3.6. Sommerstudietur 2025.
Der foreligger et forslag om at besøge Hofmansgave i Otterup, evt. med en rundvisning i parken med mange gamle træer. Derpå frokost i Douglashuset i Morud og videre, som afslutning på turen, et besøg i Kongsdal Åbne Haver i Søndersø.
Alt på Fyn. Samlet budget 30.000 kr. til transport, frokost, entré og guide.
Bestyrelsen: Til drøftelse og bevilling
Bevillingen blev godkendt.
3.7. Læhegn til have 4 indtil hæk er vokset op.
Have 4 ligger på toppen i haven og det blæser nogle gange koldt fra øst. Derfor ønsker havens frivillige etableret et midlertidigt læhegn på omkring 10 meters længde.
Bestyrelsen: Til drøftelse og beslutning
Et midlertidigt læhegn er ren drift. Det kan bare udføres.
4. Samarbejde og indtjening.
4.1. Kursusudvikling. Medicinhaverne, phytoterapeut Sindie Kær Pedersen og Sukkerfabrikken vil udvikle et fertilitetskursus for unge barnløse par med anvendelse af planter.
Bestyrelsen: Til orientering
Taget til efterretning. Vi skal altid sikre vores hæderlige omgang med medicinplanter i samarbejdet med andre aktører. Vores omdømme afhænger af dette. Og vi skal også være opmærksomme på, at barnløshed kan være et ømtålelige emne.
4.2. Middelalderfestivallen 2025. Uge 29 med 120 middelalderaktører på ridebanen over for slottet. Medicinhaverne deltager i entréen, hjælp på pladsen og med enkelte forud planlagte rundvisninger.
Bestyrelsen: Til orientering
Der er 97 aktører i 50 telte i hele uge 29 – fra mandag til og med lørdag.
Medicinhaverne bidrager med sanitet og rengøring. Vi kan tilbyde enkelte guidede ture omkring Hildegards have (JOK)
Projektudvikling.
5.1. Lokalplan for vores område ændrer karakter.
Bestyrelsen: Til orientering
I forbindelse med etableringen af Nordlangelands Højskole for Håndværk som umiddelbar nabo og på jord og hal-ejers matrikel, ændres perspektivet for lokalplanen og vi en del af en ny og større lokalplan. Vi skal fastholde vores oprindelige lovning på, at en lokalplan for Medicinhaverne skal være gratis for os.
5.2. GLIMT – et stort nyt lysprojekt i Medicinhaverne og i TICKON
Bestyrelsen: Til orientering.
Glimt er et stort lysprojekt samarbejde mellem Tickon, kommunen og os. Vi håber på en 5-10 store kunstneriske lysinstallationer – hvoraf nogle kommer i vores haver. Det samlede projekt er på lidt over en mio. kr. og varer fra 1/11-14/12 2025 og ønskes fortsat i følgende år. Hvis fondsmidlerne kommer hjem, får vi mulighed for at udføre vitale infrastruktur opgaver i forbindelse med projektet – f-eks. el i alle haver.
5. Økonomi – budget og regnskab.
Status medsendes som bilag nr. 2
Bestyrelsen. Til orientering.
Bestyrelsen tog status til efterretning. JOK lovede en oversigt over markedsføring for første ½ år til næste møde.
6. Eventuelt.
a. Gavekort. Lukket punkt.
b. ”Der hakkes i det” Lukket punkt
c. 23-årig naturnørd hitter blandt unge på sociale medier. Emil Poulsen.
Bestyrelsen: Til inspiration og eventuelt samarbejde
7. Næste møde i bestyrelsen:
Dato: 5. august 2025.
Tid: Kl. 19-21
Sted: Godskontoret.
Skulle der vise sig et behov for et møde inden august, kan dette indkaldes ved henvendelse til formanden og hvis mindst halvdelen af bestyrelsen vurderer, at der er et behov.