Svendborg den 6. august 2025
Jørn Kristiansen
Dato: 5. august 2025
Tidspunkt: Kl. 19.00 – 21.00
Sted: Medicinhaverne, Botofte Strandvej 2a – 5953 Tranekær
Bestyrelsen:
Jørn Kristiansen, formand og koordinator servicegruppen
Simon Danholt Hansen, næstformand og koordinator entreprenørgruppen
Ole Flintegaard Jakobsen, kasserer og entreprenørgruppen
Christian Ahlefeldt-Laurvig, koordinator og areal- og bygningsejer
Lissi Strøjer, koordinator have 1 og bogsalgsansvarlig
Lars Lyholm Johansen, plantekonsulent og servicegruppen
Annie Steen Andersen, guidekoordinator og koordinator have 2
Lisbeth Emsholm, suppleant – plantekonsulent og koordinator have 3
Dorte Meyer, suppleant, plantedatabasen og koordinator have 4
Afbud: Christian Ahlefeldt-Laurvig og Simon Hansen
1. Siden sidst og opfølgning på beslutninger ved formanden
1.1. Torvedage om lørdagen i Rudkøbing i juli måned
Medicinhaverne har deltaget i lørdagsmarkedet i Rudkøbing i juli måned. Det har en vis markedsføringsmæssig værdi og er ganske hyggeligt. Vi drøfter på planmødet i januar 2026, om vi fortsætter med denne aktivitet.
1.2. 2 nye Nicodan el-havevogne – købt sidste år
Vi har du endelig fået de 2 nye Nicodan vogne. Virksomheden kunne ikke levere den vogn vi havde bestilt, så de har i stedet leveret 2 stykker, som er nummeret større og lig med den vi har i forvejen – uden yderligere beregning. Dette er meget fordelagtigt for os og de bliver allerede flittigt anvendt af de frivillige.
1.3. Ny hydraulisk hækkeklipper der påmonteres minilæsser
Vi har købt en ny hækkeklipper, som monteres på vores minilæsser og som er meget effektiv og sparer mange mandetimer.
1.4. Bagagerumssalg – Tranekær beboerforening.
Frivillige fra Tranekær beboerforening har sidste år og i år været på vores parkeringsplads for at sælge brugskunst m.v. Opbakningen i år har været svag fra deres side.
1.5. Festivalen Bramfri i Rudkøbing den 23. juli
Medicinhaverne stillede med en håndfuld frivillige, for at hjælpe til på Bramfri festivalen, som er en 1-dags festival i Rudkøbing i Ørstedparken. Det gik fint og det er en hyggelig festival. Medicinhaverne får en beskeden betaling for ydelsen.
Bestyrelsen: Til orientering
2. Faglighed og formidling.
3.
3.1. Fagligt arrangement – opfølgning. Medicinhaverne afholdt sidst på dagen den 26. maj – i samarbejde med LOF Fyn og Langeland – et arrangement om Hildegard von Bingen. Professor Brian Patrick McGuire og Anemette Olsen var oplægsholdere. Tilmelding via LOF. Vi stod for sandwich og kaffe. Der var 80 deltagere til et meget vellykket arrangement.
Bestyrelsen: Til orientering
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Kaffe og kage var en del af deltagerbetalingen.
3.2. Møde med forskere omkring Parkinson og roser efter sommerferien. (Aarhus)
Et samarbejde mellem 2 danske forskere, Rosariet og Medicinhaverne.
Der er i dag forskning, der tyder på, at ekstrakter fra damaskroser (Rosa damascena) kan have en forebyggende effekt mod Parkinsons sygdom ved at hæmme dannelsen af proteinophobninger, der er forbundet med sygdommen.
Parkinsons sygdom forårsages af ubalance i hjernen, hvor et protein kaldet alfa-synuclein fejlfolder og danner klumper, der skader hjernecellerne. Stoffer i damaskroser ser ud til at kunne forebygge denne sammenklumpning af alfa-synuclein.
Bestyrelsen: Til orientering.
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
3.3. Medicinhavernes hjemmeside mangler opdatering
Siden Lene, af personlige årsager, måtte forlade Medicinhaverne, er vores hjemmeside ikke blevet ordentlig vedligeholdt. Der er for få opdateringer, for mange forskellige ens informationer forskellige steder og der mangler i det hele taget én person eller flere, som jævnligt administrerer hjemmesiden. Der er også et gammelt foto af frivillige, hvor der er folk der ikke længere er iblandt os. Det bliver fjernet.
Jørn gør hvad han kan for at finde en ny redaktør – og det haster.
3.4. Nyhedsbrev nr. 3 – 2025. Udkommer primo august
4. De frivillige og havegruppen
4.1. Fyraftensholdet – en status
Fyraftensholdet har nu fungeret i en længere periode. Der er oftest tale om en håndfuld frivillige, som også kommer om tirsdagen og så er der en 3-4 stykker, som egentlig er nye ansigter og som kommer mere eller mindre fast.
Fyraftensgruppen tager hånd om have 6, der længe har manglet arbejdskraft og haven har også fået en ny fast koordinator.
4.2. Borde og bænke i haverne – indkøb
Der har været en rundspørge og en gennemgang i alle haverne af vores borde og bænke. Der er behov for nye borde og bænke i haverne – dels fordi nogle haver mangler og dernæst fordi nogle bænke/borde er udslidte.
Vi har opgjort behovet og fundet frem til, at der vil være nye udgifter for omkring 75.000 – 100.000 kr. til anskaffelse af nye bænke og borde.
Det indstilles at anvende donation fra Elly og Aage W. Jensens fond. (Se længere nede i dagsorden.)
Bestyrelsen: Til orientering, drøftelse og beslutning
Bestyrelsen besluttede
• at indkøbe borde og bænke som ønsket af de forskellige haver og som det er drøftet på flere driftsmøder,
• at anvende donationen fra Elly og Aage W Jensens fond.
• at maksimum beløb der må anvendes i år på borde og bænke er kr. 100.000,-
4.3. Bemanding i haverne – hvordan ser det ud i dag?
Det ser fint ud i 3 af haverne, 2 haver har lidt meget sygdom og fravær for tiden og mangler ofte hænder, børnenes medicinhave og have 6 har det fint.
4.4. Stisystemet og de øgede regnmængder
Vores stier lider under den meget tunge regn og vi bruger mange kræfter på at reparere dem næsten hver uge. Vi bliver nødt til nu at gå i gang med at søge at løse problemerne effektivt – dels ved selv at teste forskellige løsninger, dels ved at hyre professionel hjælp og dels ved at afsætte et betydeligt beløb i budgettet til nødvendige forbedringer.
4.5. Sommerstudietur 2025.
Sommerens studietur gik til Hofmansgave i Otterup og Kongsdal Åbne Haver i Søndersø.
Bestyrelsen: Til orientering
Der var fin tilslutning til turen, turens indhold var glimrende og det hele kunne holdes på Fyn og inden for 20.000,- .
Vi begynder at løbe tør for gode havebesøg inden for relativ kort afstand og skal se på alternative og interessante besøgsmuligheder i fremtiden.
4. Samarbejde og indtjening.
4.1. Urteskolen og phytoterapeuter på besøg i Medicinhaverne den 6. september.
Bestyrelsen: Til orientering
Studerende fra Urteskolen og uddannede phytoterapeuter kommer på studiebesøg i Medicinhaverne for at se på og snakke medicinplanter med os. Det er i sær have 2 de er interesserede i – så det vil være dejligt, at der denne lørdag er nogle frivillige fra denne have – men også gerne fra alle andre haver – der vil være med.
4.2. Land og by den 2/9 kl. 14.00. Overrækkelse af diplom for særlig bevaringsværdig have. Der følger ikke penge med udnævnelsen, men det har stor markedsføringsmæssig værdi for haverne.
Vi skal lige drøfte hvad der skal ske. Invitere borgmesteren, Langeland Sammen, offentligheden, Visit Tranekær, underholdning m.v.
Budget for arrangementet til underholdning, (Espen Just) kaffe og kage: I alt 6.500,-
Bestyrelsen: Til orientering og beslutning
Bestyrelsen glæder sig over By og Lands beslutning og vi skal gøre hvad vi kan for at udnytte den reklameværdi, der i sådan et diplom. Budgettet blev vedtaget. Der er sendt pressemeddelelse ud.
5. Projektudvikling.
5.1. Lokalplan for vores område ændrer karakter. Orientering om møde den 5/8-2025
Det er de store linjer omkring matrikler, grænser, fredningszoner, byggefelter og den slags overordnede – men vigtige – forhold der blev drøftet. Samtidig var der en besigtigelse af området. Det vigtige for Medicinhaverne er at bevare udvidelsesmuligheder, ordentlige lokaler og adgangsforhold med parkering for biler og busser.
5.2. GLIMT – et stort nyt lysprojekt i Medicinhaverne og i TICKON-parken i samarbejde med kommunen, der kører fra den 1/11-2025 til 15/12.
Glimt skulle have været afviklet allerede i 2024, men blev udsat. Nu har vi midlerne til at løfte opgaven. Der er møde efter sommerferien mellem kommunen, os og Ticonparken om projektet.
5.3. Lys i mørket 2025
Bestyrelsen: Til orientering og drøftelse.
Lys i mørket fortsætter i 2025. Vi deltager som de sidste par år. Vi skal vælge en lille projektgruppe til at stå for planlægningen af opgaven. Der er tale om et 1-dagsarrangement og der må rigtig gerne være mange frivillige til stede.
6. Økonomi – budget og regnskab.
6.1. Halvårsstatus medsendes som bilag 1
Overordnet ser det fint ud med vores ½ års regnskab. Der blev drøftet forskellige forhold omkring besøgstal set i lyset af entréstigningen, forbrug på forskellige områder og hvor vi skal være opmærksomme. Halvårsstatus blev taget til efterretning.
6.2. Donation på 75.000, – fra privat fond.
Til Medicinhaverne.
”Jeg er formand for Elly og Aage W Jensens Fond, der på et bestyrelsesmøde d. 28. ds. har truffet
beslutning om at tildele haverne et legat på kr. 75.000,00. Legatet kan ikke søges, men tildeles efter bestyrelsens beslutning. Jeg er i besiddelse af jeres brochure efter et besøg i haverne. Jeg har brug for Medicinhavernes cvr nr. samt bankkonto til brug for udbetaling. Postadresse fremgår af brochuren. Legatet vil blive overført via Danske Bank i løbet af juli md. Med venlig hilsen
Benni Mikkelsen”.
Pengene er indløbet på vores konto og anvendes til nye havemøbler.
6.3. Lukket punkt. (Materiale udleveres på mødet)
Bestyrelsen: Til drøftelse og beslutning
Da der er tale om et lukket punkt refereres der ikke for nuværende om drøftelserne.
Emnet, som skal underkastes yderligere undersøgelser, tages op igen på næste møde.
6.4. Tranekær Middelalderdage – uge 29.
Det er 2. gang arrangementet afvikles.
Arrangementet – der varede i 6 dage – havde op mod 3.500 besøgende og vil komme til at give et overskud.
Det medførte også mange besøgende i Tranekær by og i Medicinhaverne. Selvom der var fri entré på daglige guidede ture til Hildegard von Bingens have, så steg indtægterne på entré til haverne i uge 29: Entréindtægter uge 28: 40.000,- uge 29: 55.000,- og uge 30: 49.500,-
Der blev udleveret omkring 1000 foldere om Medicinhaverne. Markedsføringen skete på 10 platforme med opfølgning. Både TV, radio og YouTube video blev anvendt. God læring i forhold til vores egen markedsføring. Næste år fastholdes entrébetaling for alle og kun guiden er gratis.
Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.
7. Eventuelt.
Vores forsikring på maskiner skal ses efter. Vi ejer efterhånden en del maskiner og de skal være korrekt forsikrede.
8. Næste møde i bestyrelsen:
Bestyrelsen lagde sig fast på den 25/8 for det næste møde.
Ved nærmere eftertanke er det ikke muligt.
Det var primært for at også Simon kunne deltage. (Han sejler meget for tiden)
Formanden kommer først hjem fra ferie dagen før den 25/8 og her ikke internetadgang de næste uger.
For at kunne nå at indkalde, med de frister vi har og for at få undersøgt forskellige forhold omkring Medicinhavernes drift til næste møde, foreslår jeg, at jeg mandag den 25/8 indkalder til det næste møde, som skal afholdes inden september er omme.
For at sikre at flest muligt kan deltage i mødet sender jeg en såkaldt doodle.