Svendborg den 23. januar 2026
Jørn Kristiansen
Dato: 20. januar 2026
Tidspunkt: Kl. 19.00 – 21.00
Sted: Godskontoret, Slotsgade 86. 5953 Tranekær
1. Godt nytår. Siden sidst og opfølgning på beslutninger ved formanden
1.1. Indkøb af nye bænke
Simon orienterede om indkøb af nye bænke i henhold til tidligere beslutning. Vi holder budgettet.
1.2. Ny havelåge
Vi er ved at få produceret en ny havelåge i henhold til tidligere beslutning i bestyrelsen.
1.3. Julefrokosten
Julefrokosten forløb godt – med god stemning og 50 deltagere.
1.4. De store pylonskilte ved indgangen skal skiftes
Der blev drøftet en forenkling af skiltningen. Den nuværende løsning er meget dyr at reparere på. Informationen om haverne kan måske foregå på 1 skilt på dansk og så med QR-koder til engelsk og tysk oversættelse. Der overvejes en ny udformning og også en ny placering.
1.5. Sponsorlisten
Vi skal have en opdateret sponsorliste. Det blev besluttet at alle sponsorer får samme størrelse tekst og at vi forsøger at holde listen kronologisk historisk.
1.6. Gæsters dårlige opførsel i forhold til os frivillige – konflikthåndtering
Konflikthåndtering tages op på vores Evaluerings- og planmøde her i januar
Bestyrelsen: Til orientering og drøftelse
2. Faglighed og formidling.
2.1. Podekursus:
Vi plejer de fleste vintre at afholde et podekursus – sidste år på Langeland Efterskole under ledelse af Peder.
Vi taler med Kristoffer Lollesgaard og hans far om de kunne have lyst til at afholde kursus for os.
2.2. Beskærekursus:
Sidste år sprang vi over dette kursus af flere årsager. Der er kommet flere forespørgsler om et nyt beskærekursus.
Vi taler med Kristoffer Lollesgaard om han kunne have lyst til at afholde kursus for os.
2.3. Faglige foredrag:
Det vil være godt hvis vi kan få et fagligt foredrag på plads inden for de næste par måneder.
Der arbejdes på at afholde 1-2 foredrag her i vinter/forår som er offentlige – eventuelt i samarbejde med LOF.
Bestyrelsen: Til drøftelse og beslutning
3. De frivillige og havegruppen
3.1. GLIMT – en kort evaluering
GLIMT var præget af mange glade gæster, flotte kunstværker og et godt samarbejde mellem Medicinhaverne, Ticonparken, GLIMT Copenhagen og Langeland Kommune. Det var første gang og der var også mange ting, der kunne have været gjort anderledes og bedre. 6 uger er for lang tid. Det skal ikke køre ind over Lys i Mørket. Overvågning, tælleapparater og lys og el kom først på plads da arrangementet var forbi osv. Vi glæder os til en evaluering sammen med de andre aktører.
3.2. Bemanding i haverne – hvordan ser det ud i dag
Vi kommer til at mangle guider i 2026 og enkelte frivillige i haverne. Vi drøfter det på vores evaluerings- og planmøde.
3.3. Kort status på driften – hvad foregår der hen over vinteren
Simon præsenterede og kommenterede den rullende aktivitetsplan.
3.4. Nyt hjertestarterkursus.
11. februar fra 10.30 til 13.30 – 2026 med plads til op til 15 frivillige.
Bestyrelsen: Til orientering.
4. Samarbejde og indtjening.
4.1. Nyt fra Visit Tranekær
4.2. Nyt fra Visit Langeland
Der var ikke noget særlige nyt at berette i forhold til Visit Tranekær, Visit Langeland eller Langeland Sammen.
Bestyrelsen: Til orientering
5. Projektudvikling.
5.1. Lokalplanarbejdet og Medicinhaverne
Lokalplanarbejdet afventer, at Jebsen-fonden får udarbejdet et samlet prospekt for deres tanker om en Højskole.
5.2. Vores stier i Haverne.
Drøftelse af tilbud fra Dansk Overfladebelægning fra Brenderup (Sendt ud mandag den 12/1)
Der var til mødet udsendt projektplan og 2 tilbud på hvordan vores stier kan få en ny og mere skybrudsresistent belægning.
Det ene og mest seriøse tilbud indeholder anvendelse af asfalt. Det er et problem, fordi det kan forurene jorden og kræve særlig tilladelse fra Jebsen-fonden.
Vi arbejder videre med at finde gode løsninger.
Bestyrelsen: Til drøftelse og beslutning
6. Økonomi – budget og regnskab.
6.1. Status for 2025.
Britta var inviteret med til mødet.
Det foreløbige regnskab blev gennemgået. Det tegner godt for det endelige regnskab.
Der er større indtægter, færre udgifter og mere slag end forrige år.
Regnskabet bærer præg af vores justering af momsafregningen.
Vores indtægter stammer fra mange kilder: Kontanter, mobilepay, fakturaer og donationer. Det kan regnskabsteknisk være lidt vanskeligt at overskue, hvilke indtægter der kommer fra hvilke kilder – ikke mindst fordi vi også anvender 3-4 forskellige QR-koder til Mobilepay.
Vi bør overveje at indføre Paypal, så også vores internationale gæster kan betale digitalt.
Vores markedsføring er stadig for dyr og det blev besluttet, at drosle så meget som muligt ned for brugen af JFM (Jysk-Fynske-Medier).
Lageroptællingen kommer til at påvirke regnskabet lidt og der skal foretages en mere retvisende fordeling af forbrugsudgifter i forbindelse med salg af forplejning.
Vi drøftede også vores arbejdsskadeforsikring – skal vi have sådan en eller kan vi undgå den?
6.2. Antal besøgende i 2025 – heraf a) guide- og busture, b) GLIMT og c) Lys i Mørket
I 2025 har vi haft 18.681 besøgende i alt.
Dette tal indeholder besøgende i forbindelse med;
Entré og entré til guidede ture – Busserpakken – Lys i Mørket – GLIMT – Hildegard von Bingen arrangement – Land og By arrangement – Private gæster -Frøkursus – podekursus – Middelalderdage i Tranekær – Børn under 18 år.
I tallet indgår det, at Kommunen har fastlagt besøgstallet til GLIMT til 5.000. Det er medtaget i vores besøgstal med en note om, at det er kommunens vurdering.
Bestyrelsen: Til drøftelse.
7. Evaluerings- og planlægningsmødet den 27. januar 2026
I år afvikler vi vores årlige møde på Kædeby Cafeen. Programmet sendes ud til de frivillige på samme tidspunkt som denne dagsorden.
Budget for mødet til forplejning til 45 personer i henhold til tilbud fra cafeen: 16.000,-
Bestyrelsen tilsluttede at forlægge vores møde til Kædeby Cafeen og at afholde udgifterne hertil, selvom det har været tradition ikke at bruge penge på dette arrangement.
Medicinhaverne er i dag i en sådan økonomisk god situation, at vi kan og bør indtænke i vores aktiviteter også at støtte andre i nærmiljøet og på Langeland. Desuden er det væsentligt at de frivillige føler, at de får nogle goder i forbindelse med den store indsats de lægger i Medicinhaverne
Bestyrelsen: Beslutning om anvendelse af midler.
8. Planlægning af generalforsamlingen den 31. marts 2026
8.1. Indkaldelse. Tid og sted.
Varsling senest 16. marts 2026 offentligt og som medlemsbrev.
JOK sørger for indkaldelsen.
Forslag:
Kl. 19.00 til 21.00. Borgernes hus i Tullebølle.
Vedtaget.
8.2. Dirigent
Lars Lyholm Johansen
8.3. Referenter
Dorte og Nanna
8.4. Stemmetællere
Annie og Ole
8.5. Valg til bestyrelsen – hvem er på valg, hvem genopstiller, nyvalg?
Jørn (på valg hvert år) Christian, Lissi, Simon og Dorte (suppleant) er på valg i år.
Derudover skal vi vælge en ny suppleant i stedet for Lisbeth, som udtræder af bestyrelsen.
Jørn, Lissi, Simon, Lars og Annie genopstiller til den nye bestyrelse.
Christian trækker sig efter mange år fra bestyrelsesarbejdet.
Det er vigtigt, at Tranekær Slot og Gods stadig er repræsenteret i bestyrelsen. Hvis ikke denne plads kan besættes i forbindelse med generalforsamlingen er det en mulighed, at lade den stå åben til senere besættelse, eller have Jebsen fonden med som tilforordnet.
Ole trækker sig fra kassererposten og bestyrelsen af helbredsmæssige grunde.
Dorte trækker sig som suppleant.
Lisbeth trækker sig som suppleant i bestyrelsen, fordi hun flytter til Roskilde.
Det betyder, at der på generalforsamlingen skal vælges 2 nye ordinære medlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen for den nye periode.
8.6. Kontingent i den nye periode
Det indstilles at vi fastholder den nuværende prisstruktur.
Bestyrelsen: Til drøftelse og beslutning.
9. Eventuelt.
Arbejdet med en ny vision og strategi for de næste 10-15 år for Medicinhaverne er ikke kommet i gang i 2025 på grund af travlhed med andre og mere presserende opgaver.
Det skal startes op i år.
Der vil udkomme minimum 4 nyhedsbreve i 2026.
Annies havde en række ønsker for arbejdet i 2026 omhandlende bl.a. guidning i haverne, bedre udstilling af vores planter, samarbejde med skoler og arbejdet i bestyrelsen, som bliver taget op løbende og på vores næste møde.
10. Næste møde i bestyrelsen:
Mødet er planlagt til den 14. april 2026. Mødested kommer senere.
Bestyrelsen består i denne valgperiode af:
Jørn Kristiansen, formand og koordinator for servicegruppen
Simon Danholt Hansen, næstformand og koordinator entreprenørgruppen
Ole Flintegaard Jakobsen, kasserer og entreprenørgruppen
Christian Ahlefeldt-Laurvig, koordinator og areal- og bygningsejer
Lissi Strøjer, koordinator have 1, køkken og bogsalgsansvarlig
Lars Lyholm Johansen, plantekonsulent og servicegruppen
Annie Steen Andersen, guidekoordinator og koordinator have 2
Lisbeth Emsholm, suppleant – plantekonsulent og koordinator have 3
Dorte Meyer, suppleant, plantedatabasen og koordinator have 4