REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 2011

Referat fra PRFOs ekstraordinære generalforsamling 24. maj 2011 i “Svinestalden”, hvor ca. 25 medlemmer deltog.

Dagsorden:
1. Godkendelse af de nye vedtægter – Vedtaget uændret

De nye vedtægter:

V E D T Æ G T E R

For Planteressource Foreningen – Langeland
Som vedtaget den 8. april 2008 på den stiftende generalforsamling, og siden godkendt ændringer den 24 maj 2011

1. Navn

Foreningens navn er Planteressource Foreningen – Langeland. Forkortet PRFO

2. Hjemsted

Foreningens hjemsted er Langeland.

3. Formål

Foreningens formål er at:

Fremme udvikling af kommercielle og ikke kommercielle aktiviteter inden for planteressourceområdet og iværksætteri med afsæt i planteressourcer, og afledte udviklingsaktiviteter inden for fremstilling, sundhed, velvære og turisme. Medvirke til at fremme etablering af et Formidlingscenter for Medicinplanter og Plantemedicin, herunder en medicinplantesamling og et marked for salg af lokalt producerede produkter. Medvirke til at fremme en bæredygtig og miljømæssig forsvarlig produktion og forarbejdning af planteressourcer.

Side 3 af 9

Forestå/koordinere arrangementer og aktiviteter besluttet på generalforsamlingen. Tilskynde til dannelse af tema- og arbejdsgrupper inden for foreningens fokusområder, herunder forestå iværksætterarrangementer samt kurser rettet mod foreningens iværksættere og projektudviklere. Fungere som informations- og inspirationskilde for foreningens medlemmer og for det omgivende samfund.

4. Information til medlemmerne

Foreningen vil tilstræbe kvartalsvis information primært via, Hjemmesiden og  email.

5. Medlemmer

Enhver kan ved at rette henvendelse til foreningens bestyrelse optages som medlem.

Medlemskabet regnes fra tidspunktet for indbetaling af kontingentet.

Medlemskab regnes pr. kalenderår. Hvis der tilmeldes i andet halvår, beregnes halvt kontingent for den første periode.

Opsigelse af medlemskab skal være formanden i hænde inden udgangen af et kalenderår.

6. 1. Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal på Langeland.

Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved offentlig annoncering og e-mail til medlemmerne.

 Dagsorden ifølge vedtægterne.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

Velkomst

Side 4 af 9

Godkendelse af dagsordenen Valg af stemmetællere Valg af dirigent Beretning for det forløbne år Regnskab for det forløbne år Fastsættelse af næste års kontingent Budget for næste år

 Valg af: a. Formand b. 3 bestyrelsesmedlemmer c. 1 bestyrelsessuppleant d. 1 revisor e. 1 revisorsuppleant (hvert andet år)

Særlige emner til behandling a. b. c.

Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne a, b. c.

Fastsættelse af næste års kontingent

Budget for næste år

Eventuelt

6.2 Forslag fra medlemmerne

Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på en generalforsamling fremsendes skriftligt, så de er formanden i hænde senest 1 (én) uge før generalforsamlingen.

Forslag, som modtages mindre end 1 uge før generalforsamlingen, kan drøftes under Eventuelt, men kan ikke komme til afstemning.

7.1. Afstemning

Side 5 af 9

Afstemning på foreningens generalforsamling foretages ved håndsoprækning.

Alle fremmødte medlemmer kan afgive 1 (en) stemme.

Afstemning foretages skriftligt, såfremt det ønskes af mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer.

7.2. Beslutningsdygtighed

Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal, medmindre andet er foreskrevet i disse vedtægter.

8. Valg til bestyrelse

Valg af den del af bestyrelsen, der er på valg, foregår ved afstemning blandt personer, der erklærer at ville acceptere valg og præsenterer sig.

Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode på 2 (to) år. Halvdelen af bestyrelsen plus 1 (en) suppleant er på valg hvert år.

Genvalg kan finde sted.

Valg til bestyrelsen kan ske blandt de fremmødte medlemmer, og ved skriftlig fuldmagt fra et medlem, som ikke er til stede, men erklærer at være villig hertil.

Formandsvalg foretages særskilt. Formanden er på valg hvert år.

Hvis der er opstillet mere end det nødvendige antal personer, kan medlemmerne ved skriftlig afstemning afgive 1 (en) stemme på det antal kandidater, der skal vælges.

De personer, der har opnået flest stemmer, er valgt.

Valg af 1 (en) suppleant foregår efter samme procedure. Hvis flere kandidater er opstillet vælges ved skriftlig afstemning den person, som opnår flest stemmer.

Valg af formand foregår efter samme procedure. Hvis flere kandidater er opstillet vælges ved skriftlig afstemning den person, som opnår flest stemmer.

Ved eventuel stemmelighed mellem yderkandidater foretages omvalg blandt disse.

Side 6 af 9

9. Generalforsamlingsreferat

Sekretæren udarbejder et detaljeret referat, som godkendes af bestyrelsen og efterfølgende udsendes til medlemmerne pr. e-mail.

10. Kontingent

Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for det efterfølgende kalenderår.

11. Bestyrelse

Foreningens ledelse er den på generalforsamlingen valgte bestyrelse på 6 (seks) medlemmer. + formanden.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær.

Såfremt formanden afgår i valgperioden, skal bestyrelsen konstituere en midlertidig formand af sin midte, indtil nyvalg kan finde sted ved førstkommende generalforsamling.

Bestyrelsens arbejde er ulønnet. Bestyrelsesmedlemmer får sine direkte udgifter dækket.

12. Bestyrelsens arbejde

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Der udarbejdes dagsorden og optages detaljeret referat fra alle bestyrelsesmøder.

Bestyrelsen træffer beslutning ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Formanden sammen med 1 (et) af de øvrige bestyrelsesmedlemmer tegner foreningen.

Sager af væsentlig betydning for foreningens fremtid, samt køb og salg af fast ejendom og værdipapirer kræver bemyndigelse fra generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.

Formanden kan til foreningens normale drift i enkeltsager overgive sit mandat til næstformanden.

Side 7 af 9

13. Regnskab

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

Kassereren fører et detaljeret regnskab over foreningens indtægter og udgifter.

Kasseregnskabet skal afstemmes løbende.

Foreningens kassebeholdning skal indestå på en bankkonto, bortset fra et mindre beløb til porto og andre småudgifter.

14. Revisorer

Generalforsamlingen vælger 1 (en) revisor og 1 (en) revisorsuppleant. Valget gælder for 1 (et) år. Revisorsuppleanten er på valg hvert andet år.

Valg af revisorer følger proceduren for Valg af Bestyrelse, jfr. 8.

Revisorernes arbejde er ulønnet. Revisorer får sine direkte udgifter dækket.

15. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, eller når det forlanges af mindst 1/4 af medlemmerne i en til bestyrelsen stillet skrivelse med begrundet redegørelse for, hvad der ønskes behandlet.

Senest 8 (otte) dage efter modtagelsen af en sådan skrivelse skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med 2 (to) ugers varsel, ved e-mail og   offentlig annoncering.

Med indkaldelsen skal følge dagsorden for generalforsamlingen.

Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig med almindeligt flertal.

16. Vedtægtsændringer

Side 8 af 9

Ændringer i disse vedtægter kan alene ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger evt. ekstraordinær generalforsamling, med mindst 2/3 af de fremmødte medlemmers tilslutning.

17. Eksklusion

Hvis et medlems aktiviteter skader foreningen eller foreningens arbejde, har bestyrelsen hjemmel til at stille medlemmets medlemskab i bero indtil førstkommende generalforsamling, hvor sagen skal behandles.

Kun generalforsamlingen kan træffe beslutning om eksklusion.

18. Foreningens opløsning

Foreningen opløses på en ekstraordinær generalforsamling med dette ene punkt på dagsordenen, hvortil er fremmødt mindst 1/4 af foreningens medlemmer, og hvor mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer tilslutter sig beslutning om opløsning.

Er fremmødet blandt medlemmerne på mindre end 1/4, men tilslutningen mindst den ovenfor angivne, indkaldes der efter senest 8 (otte) dage til en ny ekstraordinær generalforsamling med foreningens opløsning som det eneste punkt på dagsorden. På denne ekstraordinære generalforsamling kan beslutning om foreningens opløsning træffes med 3/4 flertal af de fremmødte.

Ved foreningens opløsning tilfalder formuen foreninger eller aktiviteter med et almennyttigt formål.

19. Hæftelse

Foreningen hæfter kun økonomisk for sin formue.

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Medicinhaverne i Tranekær, Botofte Strandvej, 5953 Tranekær, medicinhaverne@mail.dk, mobil 21 84 78 22
______________________________________________________________________________________________________________________________________